Modelli aziendali
Le aree di lavoro idonee standardizzano layout delle firme, elementi del marchio e informazioni approvate dei dipendenti.
Verifica delle firme email
Oltre una firma email statica
Loghi e ruoli possono essere copiati. CardIQ collega la firma gestita dall’azienda all’identità professionale del dipendente e al suo stato attuale.
Firma statica e identità controllata
Un blocco firma è un elemento di presentazione; la verifica dipende da un rapporto aziendale attuale e autorevole.
Destinazione della verifica
Quando configurato, un link o un codice QR può portare al profilo pubblico del dipendente e al suo stato attuale.
Elementi da verificare sul mittente
I destinatari dovrebbero confrontare l’indirizzo del mittente, il dominio attendibile e l’identità collegata del dipendente; una firma visiva da sola non costituisce una prova.
Firme aggiornate durante il ciclo di vita
Il controllo aziendale è essenziale quando cambiano i ruoli o il rapporto di lavoro.
Aggiornamenti
Gli amministratori possono aggiornare i dati dei dipendenti e i modelli di firma quando cambiano le informazioni professionali.
Uscita dall’azienda
Disattivare l’identità del dipendente impedisce che il suo stato pubblico risulti ancora attivo; il codice HTML della firma copiato in precedenza non può essere cancellato da remoto.
Ambito della verifica
CardIQ verifica il rapporto tra l’azienda e l’identità professionale gestita, non l’autenticità di ogni singolo messaggio email.
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