Modèles d’entreprise
Les espaces de travail éligibles normalisent les mises en page des signatures, les éléments de marque et les informations approuvées des employés.
Vérification des signatures e-mail
Au-delà de la signature e-mail statique
Logos et fonctions peuvent être copiés. CardIQ associe la présentation de la signature contrôlée par l’entreprise à une identité d’employé gérée et à son statut actuel.
Signature statique et identité contrôlée
Un bloc de signature est un élément de présentation ; la vérification dépend d’une relation actuelle et faisant autorité avec l’entreprise.
Destination de vérification
Lorsqu’il est configuré, un lien ou un QR code peut conduire au profil public de l’employé et à son statut actuel.
Points à vérifier chez l’expéditeur
Les destinataires doivent comparer l’adresse d’envoi, le domaine de confiance et l’identité liée de l’employé ; une signature visuelle ne constitue pas une preuve à elle seule.
Signatures adaptées au cycle de vie
Le contrôle de l’entreprise reste essentiel lorsque les fonctions ou l’emploi changent.
Mises à jour
Les administrateurs peuvent actualiser les informations des employés et les modèles de signature lorsque les informations professionnelles changent.
Départ de l’entreprise
La désactivation de l’identité de l’employé empêche son statut public d’apparaître comme actif ; les anciens codes HTML de signature déjà copiés ne peuvent pas être effacés à distance.
Portée de la vérification
CardIQ vérifie le lien entre l’entreprise et l’identité professionnelle qu’elle gère, pas l’authenticité de chaque message e-mail.
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